Informační systémy

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Informační systém CICERO je určen pro podporu řízení polygrafické firmy. Klade si za cíl prostřednictvím užívání moderních informačních technologií zlepšit výkonnost lidí ve firmě, zvýšit účinnost firemních procesů, zvýšit účelnost řízení managementu a tím zvýšit konkurenceschopnost organizace na trhu. Zavedení informačního systému je rozumnou investicí s průkaznými efekty a krátkou dobou návratnosti vynaložených nákladů.

Dnes je na trhu hned několik informačních systémů (IS), které mohou být použity pro řízení polygrafické firmy. IS CICERO má však výsadní postavení hned z několika důvodů:

• IS CICERO je od počátku vytvářen přímo jako POLYGRAFICKÝ IS
• díky individuálnímu přístupu je IS CICERO upraven přesně podle požadavků tiskárny
• v polygrafii neexistuje technologie, kterou by IS CICERO neuměl zpracovat
• IS CICERO je na trhu úspěšně již od roku 1995

IS je členěn na moduly podporující činnosti v jednotlivých odděleních tiskárny. Můžeme konstatovat, že CICERO skutečně představuje systém, který umožňuje sledovat zakázku od okamžiku nabídky, přes technologické zpracování, výrobu až po její expedici. Mocným nástrojem se jeví sekce pro rychlou a přesnou kalkulaci ceny poptávaného výrobku, která mimo jiné zaujme i velmi vysokým stupněm přizpůsobivosti pro jakoukoli firmu. Díky vnitřní architektuře jsou veškeré potřebné informace dostupné všem odborníkům firmy kdykoliv a odkudkoliv.

Zmíněná modularita systému se zdá být velkou výhodou, protože systém může být zákazníkovi sestaven dle jeho představ. To znamená, že systém může být budován po částech a investice jsou čerpány právě v takové míře, která odpovídá přesně potřebě polygrafické firmy v daném okamžiku.

OČEKÁVANÉ PŘÍNOSY

• zvýšení obratu a následného zisku
• zlepšení organizace všech procesů ve firmě
• možnost porovnání kalkulovaných cen s reálnými náklady
• podstatné zvýšení počtu zpracovaných nabídek
• získání většího počtu zakázek na úkor konkurence
• zefektivnění komunikace mezi klíčovými pracovníky firmy
• centralizace důležitých informací – vytvoření globálního
• informačního prostředí
• přesnější a snadnější alokace nákladů ve firmě
• zjednodušení a standardizace procesů uvnitř firmy
• podpora logistiky – sledování informačních a materiálových toků ve firmě